Enseignement à distance

Les cours, même en présence en classe, peuvent avoir un versant numérique pour: des travaux, de la recherche d'information ou de la prise de notes; et chez soi pour approfondir un sujet, converser avec l'enseignant, recueillir des consignes, consulter ses résultats d'examens.

Table des matières

Contextes d'enseignement
Guide de participation
Ce qui vous est nécessaire
Plateformes et applications
Laboratoires à distance et applications virtuelles
État des services
Autres outils pratiques
Besoin d'aide?

Contextes d'enseignement

Si vous vous demandez ce que synchrone, asynchrone, hybride veulent dire, consultez ce graphique pour en savoir plus.

Les types d'enseignement: hybride, bimodal, synchrone, asynchrone, présentiel

Guide de participation

Voici les recommandations pour votre participation lors de l'enseignement à distance.

Télécharger le guide en PDF

Enseignement à distance - Guide de participation

Ce qui vous est nécessaire

Wifi

Une connexion internet chez soi filaire ou wifi de bonne qualité et idéalement sans limite de données.

Pour se connecter au Wifi au Cégep, il faut suivre la documentation du site intranet du Service des technologies de l'information.

source : Giphy

Une personne cherche le signal Wifi avec son ordinateur

Équipement

Un ordinateur de base, c'est à dire suffisament puissant pour la suite Microsoft 365, qui est gratuite lors de vos études collégiales; voir la configuration requise. Si possible, il sera muni d'une webcam.

Selon votre programme, les caractéristiques seront peut-être plus exigeantes; demandez à vos enseignants ce qui est nécessaire.

Un casque audio avec micro, comme celui d'un téléphone cellulaire.

Photo Maya Maceka

Environnement propice

Selon vos conditions, tentez de créer un espace et des horaires propice à étudier. Écartez les distractions, demandez la compréhension et le soutien de votre entourage.

Ne négligez pas d'aérer la pièce et de vous hydrater.

source : Giphy

Un chat s'assoit sur les mains et le clavier d'ordinateur

Plateformes et applications

Contextes d'utilisation

Lors de votre parcours collégial vous avez différentes actions à prendre. Selon ce que vous souhaitez faire, il faudra utiliser certaines plateformes et applications. En voici une explication pour les besoins classiques. Selon votre programme, vous serez amenez à utiliser des logiciels spécifiques qui vous seront présentés en classe. Que ce soit entre vous et vos enseignants, des membres du personnel ou des étudiants. Le Cégep André-Laurendeau vous rappelle de rester courtois et de suivre une nétiquette adéquate.

Services et informations

Site web
Omnivox
Intranet Sharepoint
Courriel
Mio

Consignes de vos enseignants

Léa
Teams
Moodle

Production de contenu

Word
Excel
PowerPoint
OneNote

Cours, examens et collaboration

Léa
Teams
Moodle
Mio
Whiteboard

Stockage

OneDrive
Stream
Teams

Applications et logiciels

Il est important de prendre connaissance des logiciels ci-dessous, et particulièrement d'installer l'application Teams.

Navigateur

Omnivox, Léa, Mio

On y accède ici: https://claurendeau.omnivox.ca
Les applications mobiles sont disponibles: Android et iOS.
C'est une plateforme réservée à la pédagogie, on y retrouve :

Mes services Omnivox

Plusieurs services sont accessibles : casier, carte Opus, impôt, ...

LÉA

Léa, c’est l’environnement de communication Prof-Étudiants intégré à Omnivox, qui permet à chaque enseignant de diffuser aisément de l’information à ses classes, d’interagir avec les classes ainsi qu’avec les étudiants.

MIO

C’est la messagerie interne d'Omnivox. On peut contacter des enseignants, des étudiants et certains services.

Ton horaire et tes cours;
La messagerie MIO pour dialoguer avec tes enseignants;
Tes résultats aux évaluations;
Les dates scolaires importantes;
Des services, comme prendre rendez-vous avec son API.

Comment l'utiliser?
Découvrez une présentation de l'interface.

Courriel

Adresse courriel Le Cégep utilise différents moyens de communication, dont des courriels à votre adresse personnelle.

Votre adresse de courriel est-elle à jour?

Allez dans le portail Omnivox / Mes services Omnivox / Dossier personnel
Vérifiez votre adresse de courriel.

Vous pouvez tester si tout fonctionne en vous expédiant un courriel à votre numéro d'étudiant @claurendeau.qc.ca, ex: 123456@claurendeau.qc.ca

Moodle

Microsoft 365 - Office : Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Whiteboard, Stream

Office Microsoft 365

Microsoft 365, est connu pour sa suite Office de logiciels de bureautique. Cela vous permet de travailler dans le nuage(cloud) de n’importe où, depuis n’importe quel équipement, de manière collaborative. La suite office Microsoft 365 offerte gratuitement durant la durée de tes études. À la fin de vos études, vous avez deux semaines pour récupérer vos documents avant que votre compte ne soit supprimé.

Accès à la suite Office par navigateur:

Rendez-vous sur office.com
Cliquer sur le bouton Connexion
Inscrire votre numéro d’étudiant@claurendeau.qc.ca
votre mot de passe d'Omnivox

Une fois connecté, vous pouvez cliquer sur l'application que vous souhaitez utiliser en ligne ou dans le coin supérieur droit, vous trouverez un bouton Installer Office, pour télécharger et installer sur votre ordinateur personnel PC ou Mac et tablettes, jusqu’à 5 appareils.

Besoin d’aide? Si vous rencontrez un souci technique, faire une demande d'aide informatique un Billet d'aide informatique en utilisant ton numéro d'étudiant et votre mot de passe d'Omnivox.

Teams

C'est un hub numérique qui rassemble les classes en visioconférence, la messagerie instantanée, le contenu des cours et les applications en un seul endroit.

Nous vous recommandons fortement de télécharger et d'installer le logiciel sur votre ordinateur pour une meilleur stabilité et qualité.

Pour vous connecter:
votre numéro d’étudiant@claurendeau.qc.ca
votre mot de passe d'Omnivox

Word

C'est un logiciel de traitement de texte pour rédiger vos devoirs, créer des affiches et plus encore. On peut collaborer à plusieurs auteurs en même temps. En savoir plus.

Excel

C'est un logiciel tableur pour réaliser des feuilles de calcul, des tableaux de bord et plus encore. On peut collaborer à plusieurs auteurs en même temps. En savoir plus.

PowerPoint

C'est un logiciel de présentation pour réaliser des présentations, des films et plus encore. On peut collaborer à plusieurs auteurs en même temps. En savoir plus.

OneNote

C'est un logiciel de prise de notes pour vos cours, des notes personnelles, des travaux en groupe. En savoir plus.

OneDrive

C'est un espace de stockage(1 To) pour vos fichiers et photos, dans le nuage pour pouvoir y accédez en tout lieu sur tout appareil. Partagez des fichiers, des dossiers avec vos collègues ou enseignants. En savoir plus.

Stream | Flux

C'est un service de partage de vidéos interne au Cégep. Vos enseignants ou vous pouvez téléverser des vidéos et les rendre accessibles à vos collègues ou enseignants. En savoir plus.

Whiteboard | Tableau blanc

C'est une surface de dessin libre numérique sur laquelle se réunissent personnes, contenu et idées.accessibles à vos collègues ou enseignants. En savoir plus.

Antidote

Acomba

Autocad

Laboratoires à distance et applications virtuelles

On parle d'applications virtuelles lorsque le logiciel n'est pas installé sur votre ordinateur personnel, mais sur un autre ordinateur et que vous prenez le contrôle à distance de cet ordinateur.

Laboratoires à distance

Les ordinateurs des laboratoires sont équipés de logiciels nécessaires à votre enseignement, vous pouvez en consulter la liste.

Vous pouvez désormais y accéder à l’extérieur du Cégep depuis votre ordinateur personnel. Pour piloter un ordinateur de laboratoire, vous devez installer un logiciel(Forticlient VPN) sur votre ordinateur personnel.

Pour l'installation du logiciel et savoir comment se connecter consulter ce guide.

Important

Seuls les laboratoires des programmes d'Architecture, d'Électronique industrielle et de Génie Civil sont accessibles actuellement.

Laboratoires virtuels

Applications virtuelles

Pour accéder aux applications virtuelles à l’extérieur du Cégep, vous devez utiliser Google Chrome ou Microsoft Edge (voir Navigateur), à partir de votre navigateur rendez-vous sur https://rap.claurendeau.qc.ca/rdweb et pour contourner l'alerte de sécurité:

Dans Chrome, cliquez sur Paramètres avancés ---> Cliquez sur Continuer vers le site rap.claurendeau.qc.ca (dangereux)
Dans MS Edge, clique sur Détails --> Cliquez sur Atteindre la page web (Non recommandé)

Comment se connecter

Domaine\Nom d’utilisateur: claurendeau\matricule
Mot de passe: mot de passe Omnivox

Vous travaillez sur un ordinateur Mac?

Pour utiliser ces mêmes applications virtuelles, il faut installer le client Microsoft Remote desktop via le Apple Store.

Les applications virtuelles

Access
Autodesk Autocad
Autodesk Revit
Jfleet/Fastercom
MS Visio
MSProject
PCMiler
Publisher
SolidWorks
SPSS
Taxprep

État des services

Autres outils pratiques

Microsoft Lens

L’application, Android ou iOS, permet de numériser des documents. Utilisez vos accès Office 365 pour démarrer l’application et intégrer vos scans dans Word, PowerPoint ou OneNote. Des guides pour iOS et Android.

VLC media

C'est un logiciel pour lire tous les formats de vidéos.

Besoin d'aide?

Identifiez bien votre besoin avant de contacter une des ressources:

Un besoin de comment faire?
Un problème technique?

Un besoin de comment faire? Le Service de l’APOP 411 aux étudiants.

Je peux contacter le service APOP 411 si je veux savoir:

Comment identifier les sources documentaires dans une production numérique?
Comment insérer une table des matières automatisée dans un logiciel de traitement de texte?
Comment utiliser les formules avancées dans un chiffrier électronique?
Comment déposer et partager un fichier dans un espace de stockage infonuagique?
Comment se déplacer d'un sous-groupe à l'autre en classe virtuelle synchrone?
Comment ajouter des animations dans un logiciel de présentation?
Comment ouvrir et remplir le questionnaire envoyé par mon enseignant(e)?

Heures de disponibilité du service

Du lundi au vendredi de 8h à 16h

Canaux de communication

Téléphone 581 981-7002, poste 209
Clavardage https://infoapop.ca/clavardage/
Courriel 411@apop.qca
Visioconférence (Via) https://apopenligne.sviesolutions.com/apop_411

Important

Il est important que vous vous identifiez comme étudiant au Cégep André-Laurendeau dès que vous communiquez avec les intervenants.

NOTE : les étudiants peuvent tout de même nous laisser des messages en dehors de ces heures. Si nous constatons que nous recevons de nombreuses demandes de soir ou de fin de semaine, nous pourrons réévaluer en cours de session s’il est pertinent d’étendre les heures d’ouverture.

Un problème technique? Soutien technique du Cégep.

Je dois contacter le soutien technique du Cégep pour:

J'ai oublié le mot de passe de mon compte, comment puis-je le réinitialiser?
Le lien vers ma classe virtuelle synchrone est invalide, comment puis-je accéder à mon cours?
Je n'ai pas les droits requis pour installer une application sur mon ordinateur, comment dois-je procéder?
Quelles mises à jour dois-je effectuer pour optimiser la performance de mon ordinateur?
Quelle fonctionnalité de [logiciel disciplinaire spécialisé] permet d'effectuer cette manipulation?

Comment faire une demande d'aide informatique

Utilisez votre numéro d'étudiant et votre mot de passe d'Omnivox.

Demande d'aide informatique

Pour les urgences seulement

Par exemple: problème de connexion à un examen, connexion à une classe de cours.

514 364-3320, poste 6110
De 9h à 16h30 du lundi au vendredi.

Information

Si le technicien constate que votre problème n'est pas urgent, il pourrait vous demander de remplir un billet de demande d'assistance.