Règles d'utilisation des salles de travail en équipe

Les salles de travail en équipe :

  • doivent être utilisées par au moins deux (2) personnes et pour des travaux scolaires;
  • doivent être réservées préalablement afin de pouvoir être utilisées;
  • n'étant pas insonorisées, les utilisateurs doivent garder la porte fermée et ne pas élever la voix;
  • doivent être gardées propres : comme partout dans la bibliothèque il est interdit d'y manger;
  • sont disponibles uniquement pendant les heures d'ouverture du Carrefour.

Réservations

  • Les réservations se font via ce formulaire et doit être complétées avant de pouvoir utiliser une salle;
  • seul.e.s les étudiant.e.s ou employé.e.s du Cégep ont la possibilité de réserver une salle;
  • une salle peut être réservée pour un maximum d'une (1) heure à la fois par personne;
  • les réservations se font au maximum 7 jours à l'avance;​​​​​​​
  • les salles doivent être occupées pendant toute la période réservée. Une salle est considérée inoccupée si personne ne se trouve à l'intérieur;
  • le Carrefour se réserve le droit d'annuler toute réservation après 15 minutes de retard. La salle peut alors être attribuée à une autre équipe;
  • le nombre de salles de travail en équipe est limité. Veuillez annuler votre réservation si vous n'utilisez pas votre salle ;
  • à la fin de la période réservée, les usagers doivent libérer la salle pour le prochain groupe. Les usagers qui refuseront de quitter une salle au terme de cette période perdront immédiatement leur droit de réservation;
  • l​​e Carrefour ne gère aucune liste d'attente.

De plus :

  • ​​​​​​​Il est conseillé de ne pas laisser d'effets personnels sans surveillance (le Carrefour ne pourra être tenu responsable des vols);
  • le personnel pourra intervenir en tout temps pour l'application de ces directives. En cas de difficultés ou de litiges, le Service de sécurité du Cégep pourra intervenir.

Comment réserver une salle de travail?

  1. Aller à la page de réservation;
  2. Entrer votre numéro d'étudiant (ou d'employé) et votre mot de passe (le même que pour Omnivox);
  3. Choisir une salle et cliquer sur la plage horaire désirée;
  4. Dans le formulaire : ajuster la durée (max 1 heure), saisir son nom et le nombre de participants ou le nom des participants;
  5. Enregistrer et fermer. Vous recevrez une confirmation par courriel;
  6. Vous pouvez modifier ou annuler votre réservation en retournant dans le formulaire de réservation;
  7. Enfin, de vous présenter à la salle que vous avez réservée au moment choisi.
  8. Veuillez noter que le Règles relatives à l'utilisation des salles de travail en équipe s'appliquent pour tous.